Un dels factors importants per augmentar l'eficiència del treball és dotar l'oficina de l'empresa de l'equip d'oficina necessari. Per tal de completar ràpidament el flux de documents, l’empleat que treballa amb el dispositiu Panasonic ha de saber rebre un fax i enviar documents i, segons la situació, ha de poder configurar el dispositiu al mode desitjat.
És necessari
- - Fax Panasonic;
- - paper tèrmic (o paper per imprimir);
- - telèfon addicional.
Instruccions
Pas 1
Configureu la vostra màquina de fax al mode MÀQUINA DE RESPOSTA I / O FAX si voleu respondre a una trucada mitjançant un contestador automàtic i, tot i així, rebre faxos automàticament. Quan soni una trucada, no agafeu l'auricular: Panasonic reconeixerà el to del fax i el rebrà automàticament.
A la felicitació enregistrada al contestador automàtic, aviseu la persona que truca que pot deixar el missatge de veu després d’escoltar el contestador prement els botons * i 9 i, a continuació, envieu el fax prement el botó FAX / START.
Pas 2
Si teniu l'oportunitat a l'oficina, connecteu el fax a una línia separada del telèfon, la recepció del fax es pot dur configurant el mode al mode "FAX". Totes les trucades seran tractades com a faxos per la màquina. Si cal, canvieu el nombre de trucades després de les quals Panasonic respondrà a la recepció de fax en aquest mode.
Pas 3
Si heu de respondre personalment a totes les trucades, haureu de rebre el fax manualment. Per fer-ho, seleccioneu el mode "TELÈFON" al menú.
Quan rebeu un to de trucada, aixequeu l'auricular. Si a la part de darrere de la línia se sent un pitit llarg per a una trucada de fax o no se sent res, llavors comenceu. Si manté una conversa amb el subscriptor, després del consentiment mutu per rebre el document, premeu el botó FAX / START. Després de rebre el fax, pengeu la màquina. Si heu de cancel·lar la recepció de fax, premeu el botó STOP.
Si l'escriptori està lluny de la màquina de fax, connecteu un telèfon d'extensió a la línia on està instal·lada Panasonic i configureu-lo en mode de to. Configureu la connexió de la màquina de fax remotament. Quan rebeu una trucada, agafeu l'auricular del telèfon d'extensió i premeu * # 9 per rebre el document. La màquina de fax rebrà el fax i penjarà el telèfon de l'extensió.
Pas 4
Si voleu respondre a les trucades personalment, però encara rebeu faxos automàticament, configureu Panasonic al mode TEL / FAX. Quan hi hagi una trucada entrant, el dispositiu la reflectirà a la pantalla, però no sonarà. La màquina romandrà en espera durant el nombre de trucades especificat. Quan la màquina reconegui un to de fax, rebrà el document sense sonar.
Si la màquina no detecta cap so de fax, sonarà. Respondre a la trucada des de Panasonic o un telèfon d’extensió connectat a la línia de fax. La màquina activa la funció de fax si no responeu una trucada durant molt de temps. Per tant, premeu FAX / START per parlar amb la persona que truca.
Pas 5
Alguns models Panasonic ofereixen un sondeig de fax, cosa que permet estalviar diners de l'oponent. En aquest cas, per rebre un fax, seleccioneu "POLLING" al menú de la màquina, assegureu-vos que no hi hagi cap document carregat a la vostra màquina i truqueu al telèfon del subscriptor del qual vulgueu rebre el document. Després de passar el senyal, rebeu el fax al vostre equip.
