El mètode facsímil de transferència d’informació permet enviar instantàniament un document mitjançant una línia telefònica o Internet. Els faxos s’utilitzen en el treball de les empreses juntament amb el paper i el correu electrònic.
És necessari
- - un ordinador;
- - editor de text.
Instruccions
Pas 1
Inicieu un editor de text per crear un missatge de fax. Obriu un document nou, si utilitzeu Microsoft Word, executeu l'ordre "Fitxer" - "Nou" - "Des de la plantilla". Trieu una de les plantilles de pàgina de portada de fax que trieu.
Pas 2
Si teniu Word 2007 o posterior, feu clic al botó Office a l'extrem superior esquerre del programa i, a continuació, feu clic a Nou i seleccioneu Fax a la llista. Les plantilles de portada de fax disponibles per descarregar es mostren a la part dreta de la finestra. Ressalteu la plantilla que necessiteu i feu clic al botó "Baixa". Empleneu els camps disponibles amb un sol clic a l’element del formulari.
Pas 3
Introduïu les dades de fax. Empleneu el camp "A", introduïu el nom de l'empresa i el destinatari directe del fax (posició, cognoms i inicials en el cas de la dativa). A continuació, introduïu el número de fax del destinatari al camp següent. Introduïu la data d’enviament del missatge. Si voleu crear un fax com a resposta a una carta o fax, introduïu al camp Respon la data i el número del document al qual esteu responent.
Pas 4
Empleneu el camp De. Introduïu-hi el nom de la vostra organització, la vostra posició, cognom i inicials. Si el fax no és un negoci, sinó personal, n'hi haurà prou amb el cognom, el nom i el patronímic. A continuació, introduïu els vostres números de telèfon i fax.
Pas 5
Si cal, empleneu els camps "Cc" i "Comentaris". Assegureu-vos d’incloure el nombre total de pàgines del document que envieu perquè pugueu comprovar al rebut que s’ha rebut tots els fulls. Estableix la urgència d’enviar el document.
Pas 6
Empleneu el text del missatge a les pàgines següents del fax. Es recomana utilitzar un tipus de lletra més gran per garantir la llegibilitat de les lletres en imprimir. algunes màquines de fax tenen una qualitat d'impressió deficient.
Pas 7
Tingueu en compte que aquest document no serà legalment vinculant sense la signatura de l’oficial corresponent, per tant, el fax no es pot utilitzar per transmetre informació que sigui especialment important per a l’empresa. Envieu el fax mitjançant una màquina de fax o una aplicació especial com Venta Fax.
