L’enviament d’un document per fax pot resultar difícil per a algú que no estigui familiaritzat amb aquest procediment. Tot i això, no hi ha res de difícil en això, per tal d’enviar un document per fax, n’hi ha prou amb realitzar un algoritme de diverses accions que no triguen gaire i es recorden ràpidament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu de preparar un document per enviar-lo per fax. El text del document s’imprimeix, com a regla general, en paper A4, però alguns models de màquines de fax també admeten la mida mínima del document: 128 mm per 128 mm. Normalment, les màquines que admeten aquest format tenen ajustadors de mida de document incorporats. Per tant, després d'imprimir el document en el format requerit, examineu-lo acuradament. La qualitat d'impressió del text ha de ser prou bona perquè el destinatari no tingui problemes per analitzar el text. Si la tinta s’escampa al document després d’imprimir-lo, és millor tornar a utilitzar els serveis de la impressora.
Pas 2
Obriu la safata de l'alimentador de documents per inserir un document que s'enviarà al fax. A la majoria de models, es troba a la part posterior de la màquina. Introduïu el paper cap per avall. Si heu d’enviar diversos fulls, els passos poden variar en funció del model de fax. Hi ha màquines de fax que admeten l'enviament massiu, cosa que significa que, com a norma, es poden inserir fins a 10 pàgines a la safata d'alimentació de documents. Si la màquina no admet aquesta operació, caldrà inserir els fulls d'una en una. Després d'inserir el document al fax, ha de sonar un sol so i s'ha d'agafar el document.
Pas 3
Marqueu el número del destinatari. Quan l'altre extrem agafi el telèfon, presenteu-vos i demaneu que rebeu el fax. La paraula més comuna per a l'enviament d'un fax és la paraula "Inici"; després, amb el vostre destinatari, premeu el botó "Inici" i es comença a enviar el fax. No pengeu fins que el fax no s'hagi completat. Si el fax del destinatari està en mode automàtic, marqueu el seu número, espereu el to del fax i premeu "Inici".
Pas 4
Un cop enviat el document, feu clic al botó "Contacte" o torneu a trucar a un altre número, si el destinatari té una màquina automàtica, i pregunteu si el fax ha funcionat correctament, si el text estava borrós. Si el destinatari rep un document de mala qualitat, repetiu l'operació des del principi.
