Els fabricants d’equips d’oficina ofereixen una àmplia gamma d’anomenats dispositius multifuncionals. Aquests dispositius poden funcionar com a impressora, escàner i copiadora. Ocupen menys espai que tres instruments separats, són més econòmics i fan que el treball amb informació sigui més fàcil i ràpid.
Instruccions
Pas 1
Inicieu la selecció d’un dispositiu multifuncional (MFP) identificant les vostres necessitats. Normalment, un MFP es construeix sobre la base d’una de les funcions, és a dir, es poden distingir copiadores MFP, escàners MFP i impressores MFP. Heu de triar la classe de MFP, la funció principal de la qual utilitzarà al màxim.
Pas 2
Abans de comprar, haureu de tenir una idea aproximada de la informació que imprimireu i copieu en aquest dispositiu. En funció d’això, podeu decidir si necessiteu una impressió a tot color, la mida de full que feu servir, quantes pàgines al mes imprimireu i copieu.
Pas 3
Alguns equips multifunció estan equipats amb instal·lacions de postprocessament, si és necessari grapar, grapar o enrotllar els fulls resultants, amb aquests dispositius serà molt més fàcil.
Pas 4
El cost d’un MFP no és només el preu que s’indica a l’etiqueta de la botiga, sinó que val la pena afegir-hi el cost de la reparació del dispositiu. Calculeu el cost per pàgina per imprimir o copiar per MFP i, a continuació, multipliqueu pel nombre estimat de pàgines al mes. Decidiu si esteu satisfet amb aquest preu mensual del servei.
Pas 5
Alguns MFP són molt difícils d’utilitzar, són màquines reals amb un tauler de control, són més productius i automatitzats, però no els podeu esbrinar de seguida, és possible que hagueu de contractar un operador MFP especial per a ells. Això és raonable si el volum de treball a l’MFP és gran i constant, però per a una impressora-escàner-copiadora senzilla d’oficina, en la qual s’imprimeix de tant en tant qualsevol document, i més encara per a un MFP domèstic, no cal tal complexitat. Podeu triar un dispositiu molt senzill amb una interfície intuïtiva.
Pas 6
Els MFP poden tenir funcions addicionals: fax, la possibilitat d’enviar documents per correu electrònic i multifunció sense fils. Heu de decidir si calen aquestes funcions.
