Sembla que quines dificultats poden sorgir en instal·lar una copiadora ordinària en una oficina? Al cap i a la fi, no es tracta d’una impressora que requereixi connexió a un ordinador, cerca de controladors i configuració. Però fins i tot quan instal·leu una copiadora, heu de seguir diverses regles específiques.
Instruccions
Pas 1
Seleccioneu una ubicació allunyada de la llum solar directa per instal·lar la copiadora. També hauria d’estar allunyat de les plantes d’interior perquè no hi entri aigua al dispositiu quan les regueu.
Pas 2
Instal·leu la copiadora en una taula independent perquè les vibracions que es produeixen durant el seu funcionament no es transmetin a servidors i unitats del sistema properes. Les vibracions perjudiquen els discs durs. La taula també ha de ser forta per suportar aquesta vibració i la taula ha de ser estrictament horitzontal i no relliscosa.
Pas 3
Assegureu-vos que la màquina no estigui situada en un lloc on hi hagi treballadors d’oficines constantment. Emet ozó durant el funcionament, per la qual cosa és necessari que els empleats s’hi apropin només durant el temps necessari per utilitzar-lo i després s’allunyen a una distància segura.
Pas 4
Si espereu un ús freqüent a llarg termini de la copiadora, col·loqueu una cadira o cadira al costat, ja que el treball prolongat de peu tampoc no és inofensiu. Comproveu periòdicament la qualitat del filtre d'ozó al dispositiu mitjançant analitzadors d'ozó especials (són cars, però els proporcionen empreses especialitzades en lloguer).
Pas 5
Si la màquina és de color i d’alta qualitat, protegiu-la de l’encesa no autoritzada per evitar que s’utilitzi per falsificar documents i bitllets. Porteu un registre estricte de les còpies fetes amb ell.
Pas 6
Col·loqueu la copiadora de manera que es pugui obrir qualsevol de les tapes sense moure-la. Si té una coberta superior mòbil, assegureu-vos que els objectes i les parets que l'envolten no interfereixin en el seu moviment.
Pas 7
Connecteu l'aparell només a una presa de corrent de terra adequada per al consum actual. El mateix requisit s'aplica als cables d'extensió. La càrrega total del cable d’extensió no ha de superar la que ha estat dissenyada.
Pas 8
Assegureu-vos de col·locar un rètol a la ubicació on hi ha instal·lada la fotocopiadora, i instar els empleats a no oblidar-se de retirar-ne els originals després de copiar-la.
