Quan es duen a terme negociacions comercials, l’emmagatzematge de la correspondència de sortida és un requisit previ. Si es produeixen situacions controvertides, les cartes sortints podran posar tot al seu lloc.
Necessari
- - bústia de correu electrònic;
- - Microsoft Word;
- - Pintura.
Instruccions
Pas 1
Aneu a la vostra bústia de correu. Seleccioneu "Escriu una lletra". Algunes bústies guarden els missatges enviats per defecte. En algunes, cal activar aquesta funció. A la configuració del missatge de sortida, cerqueu l'element "Desa els missatges enviats a la" Bústia de sortida ".
Pas 2
Marqueu la casella que hi ha al costat i apliqueu els canvis. Ara, sempre que escriviu una carta a algú, se’n desarà una còpia a la carpeta amb els missatges de sortida. Si, mentre navegueu per aquesta carpeta, no trobeu cap missatge de sortida, això vol dir que, per alguna raó, no es va lliurar al destinatari.
Pas 3
Feu el següent si no teniu accés permanent a Internet. Per tenir accés constant a l'historial de correspondència, deseu el text dels missatges enviats en qualsevol editor de text que us convingui. Microsoft Word està bé per a aquests propòsits.
Pas 4
Copieu el missatge de sortida (seleccioneu tot el text amb la drecera de teclat Ctrl + A, copieu-lo amb la drecera de teclat Ctrl + C i, a continuació, enganxeu-lo en un editor de text prement Ctrl + V seqüencialment). Per tant, un arxiu complet de correspondència sempre estarà al vostre abast.
Pas 5
Feu el següent si teniu una reclamació i dubteu del fet d’enviar una carta amb el text indicat. Per aclarir aquesta situació, heu de fer una captura de pantalla de la pàgina amb el text imprès de la carta. Una captura de pantalla és una imatge que mostra tot el que es mostra a la pantalla del monitor.
Pas 6
Per fer una captura de pantalla, feu clic al botó Imprimeix pantalla. Es troba al teclat, just darrere del botó F12. A continuació, a l’escriptori o a qualsevol lloc que vulgueu, creeu un mapa de bits. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a qualsevol àrea lliure i seleccioneu "Crea mapa de bits" al menú contextual.
Pas 7
A continuació, feu clic amb el botó dret a la icona de la imatge i seleccioneu "Obre amb pintura". Després d'haver seleccionat qualsevol part del full amb un marc a l'editor gràfic, premeu Ctrl + V. Deseu el document. La captura de pantalla de la carta està a punt.
