La compilació de balanços en format electrònic és possible introduint manualment valors al formulari d’informació mitjançant editors de text. A més, la seva formació és possible en els programes d'automatització de sistemes de comptabilitat a les empreses.
Necessari
ordinador
Instruccions
Pas 1
Quan compileu el balanç en format electrònic, descarregueu el formulari d'informe núm. 1 "Balanç" al vostre ordinador i empleneu les seves línies amb els valors extrets dels resultats de les transaccions comercials als comptes de l'empresa. Tingueu en compte que, en cap cas, no podeu fer canvis al propi formulari d’informació, el formulari estava recollit a la legislació sobre comptabilitat de les empreses.
Pas 2
En resumir el balanç, tingueu en compte el compliment de la condició principal per a la seva preparació: l’actiu ha d’igualar el passiu. No ajusteu els valors dels formularis d'informes per veure la imatge més completa dels resultats de les activitats de l'empresa, ja que sobre la base d'altres formes d'informes es presenten a les agències governamentals.
Pas 3
Utilitzeu programes especials d’automatització de la comptabilitat per compilar el balanç en format electrònic, per exemple, "1C: Comptabilitat". Introduïu les dades de la vostra empresa quant a la política comptable, el pla de comptes de treball, empleneu el diari empresarial, introduïu els saldos del compte i seleccioneu al menú d'informes, creeu un balanç dels resultats de les activitats empresarials del període d'informes.
Pas 4
Després d’elaborar un saldo en els programes d’automatització de la comptabilitat, assegureu-vos de tornar a comprovar els resultats manualment, especialment durant els primers períodes d’informe d’ús d’aquests programes. Per comprovar periòdicament la correcció de la comptabilitat, intenteu demanar ajuda a auditors independents per evitar més sancions.
Pas 5
Tingueu en compte que l’ús de sistemes comptables automatitzats pressuposa una formació preliminar dels empleats de l’empresa en els aspectes del treball amb les versions de programari utilitzades.
