La instal·lació d’una mini central telefònica automàtica a l’empresa permet coordinar les accions de tots els empleats mitjançant una comunicació còmoda i ràpida. Al mateix temps, els clients i els socis comercials poden contactar directament amb el gestor requerit i no esperar un canvi llarg. La presència d’aquest dispositiu en una organització parla de la seva activitat empresarial i d’èxit.
Instruccions
Pas 1
Comenceu fent treballs de disseny. Han d’incloure totes les mesures necessàries per a la instal·lació d’una mini central telefònica automàtica. Al mateix temps, es tenen en compte les necessitats de l’empresa i es tenen en compte les opcions per col·locar cables. Elaboreu els termes de referència, que tindran en compte aquestes dades. Enumereu les eines i els materials necessaris per instal·lar una mini centraleta.
Pas 2
Recordeu que si voleu col·locar el cable i no danyar l’aspecte de l’interior, haureu de comprar caixes decoratives especials. També hi ha mini PBX sense fils, que són molt més còmodes i fiables, ja que hi ha menys factors que afectin la qualitat del seu treball. No obstant això, aquests dispositius són una mica més cars. Penseu en aquesta opció i calculeu el benefici econòmic d’aquests costos.
Pas 3
Col·loqueu els cables per a la centraleta, instal·leu i connecteu preses de telèfon i determineu els llocs per a altres equips. Assegureu-vos que tot sigui prou còmode i accessible. Aquests treballs s’han de realitzar amb més precisió i precisió, ja que un cable transmès, una presa endarrerida o un contacte deficient poden provocar xiulets al receptor de telèfon i reduir la qualitat de la comunicació. Per tant, és aconsellable confiar aquesta qüestió a professionals.
Pas 4
Configureu una mini centraleta. Comenceu configurant equips fixos per a subscriptors, entre els quals assegureu-vos d'activar una opció com ara "Operador automàtic". Evitarà la necessitat de contractar una altra persona per traduir trucades telefòniques. El programa rebrà automàticament els senyals entrants i els redirigirà a l'extensió adequada.
Pas 5
Indiqueu a tots els empleats de l’empresa els principis de funcionament de les mini centrals telefòniques automàtiques. Això us permetrà evitar diversos problemes associats amb un ús inadequat de les funcions dels equips en el futur.
